SERVIZI WEB SU PIATTAFORMA DOCUMENTALE.
Il servizio permette di consultare tutti i documenti archiviati tramite un accesso protetto e sicuro all’area riservata da parte di soggetti autorizzati. È possibile creare profili di utenti differenti in funzione dell’archivio o della tipologia di documento da consultare, in maniera tale da garantire il rispetto della normativa sulla privacy.
ARCHIVIAZIONE OTTICA.
L’archiviazione ottica consiste in una copia di backup degli archivi del Cliente, a cui ricorrere quando risulti impossibile accedere via web alla documentazione o qualora ciò risulti necessario per i così detti casi di disaster ricovery.
CONSERVAZIONE OTTICA SOSTITUTIVA.
L’archiviazione ottica sostitutiva è realizzata mediante la trasformazione del documento cartaceo nel corrispondente formato digitale, liberando il Cliente dagli oneri di conservazione imposti per Legge.
Nello specifico per conservazione ottica sostitutiva si intende il processo che permette di conservare i documenti su supporto digitale in maniera che non si deteriorino e che risultino disponibili nel tempo, mantenendo la loro integrità ed autenticità. Tale processo assicura quindi la validità fiscale e legale del documento.
Al processo di scansione, con memorizzazione dei dati su specifici supporti ottici, fa seguito l’apposizione sui documenti della firma digitale, da parte del responsabile della conservazione, e del riferimento temporale (marca temporale).